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如果是资产类 、费用类账户(比如现金 、银行存款、固定资产、应收款 、主营业务成本等等)，“贷 ”表示减少，“借”表示增加 。而资产和成本类有余额一定在借方。
如果是负债 、收入类账户(比如借款、应付款 、主营业务收入 、实收资本、年利润等等) ，“贷”就是增加 ，“借 ”就是减少。要是有余额一定在贷方，收入类没有余额 。
像在银行流水当中 ，贷方指的就是银行存款的来帐或增加项目 ，而借方指的是银行存款的减少或支出项目 。简单的说，进项表示贷方 ，出项表示借方;贷方是钱的来源 ，而借方是钱的使用。
再打个比方，客户如果存钱进银行账户 ，那就是“贷 ”;如果从银行账户里将钱转出 ，那就是“借” 。在借贷记账法下，一方登记增加 ，另一方就登记减少 。
借贷记账法下 ，所有账户的结构都是左方为借方，右方为贷方，但借方 、贷方反映会计要素数量变化的增减性质则是不固定的。不同性质的账户 ，借贷方所登记的内容不同 ，下面分别说明各类账户的结构 。
(一)资产类账户的结构
在资产类账户中，它的借方记录资产的增加额 ，贷方记录资产的减少额 。在同一会计期间(年 、月) ，借方记录的合计数额称作本期借方发生额，贷方记录的合计数称作本期贷方发生额 ，在每一会计期间的期末将借贷方发生额相比较 ，其差额称作期末余额。资产类账户的期末余额一般在借方 。
资产类账户的期末余额可根据下列公式计算：
期末余额(借方)=期初余额十本期借方发生额一本期贷方发生额
(二)负债类账户和所有者权益类账户的结构
负债及所有者权益类账户的结构与资产类账户正好相反，其贷方记录负债及所有者权益的增加额;借方记录负债及所有者权益的减少额 ，期末余额一般应在贷方 。
负债类账户和所有者权益类账户的期末余额可根据下列公式计算：
期末余额(贷方)=期初余额十本期贷方发生额一本期借方发生额
(三)成本费用类账户的结构
成本类账户的结构与资产类账户的结构基本相同 ，账户的借方记录费用成本的增加额，账户的贷方记录费用成本转入抵销收益类账户(减少)的数额 ，由于借方记录的费用成本的增加额一般都要通过贷方转出 ，所以账户通常没有余额。如果有余额，也表现为借方余额 。
(四)收益类账户的结构
收益类账户的结构则与负债类账户和所有者权益类账户的结构基本相同，收入的增加额记入账户的贷方 ，收入转出(减少额)则应记入账户的借方 ，由于贷方记录的收入增加额一般要通过借方转出，所以账户通常也没有期末余额 。如果有余额 ，同样也表现为贷方余额。
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